Board Vacancies
Ta buska: Sekretario NGO Plataforma
Bo tin un kurason sosial i bo ta gusta traha den direktiva? E ora ei un funshon den direktiva general di NGO Plataforma por ta un bon oportunidat pa duna un kontribushon di forma aktivo.
NGO Plataforma Bonieru ta yuda organisashonnan no gubernamental (NGO) logra nan metanan pa medio di duna informashon, sosten, konseho, yudansa práktiko i tayernan. Dor di uni forsa por spar tempu, rekursonan finansiero i esfuerso pa e organisashonnan por konsentrá riba nan tareanan prinsipal. Nos tin mas ku 90 organisashon miembro ku ta dividí den seis sektor. Kada sektor ta skohe su mes representante. Huntu nos ta traha duru pa mehorá e bienestar di Boneiru.
NGO Plataforma Boneiru tin un direktiva general i un direktiva diario. Ámbos direktiva ta konsistí di boluntarionan ku ta reuní entre 8 pa 10 biaha pa aña.
Responsabilidat di Sekretario di NGO Platforma
Maneho atministrativo
Komo sekretario bo ta responsabel pa koordiná tareanan atministrativo di e maneho di NGO Plataforma, inkluso planifikashon di enkuentronan, registro di notanan i maneho di korespondensia. E ekipo di koordinashon di NGO Plataforma ta yuda bo den esaki.
Atministrashon
Apoyá e direktiva diario dor di proveé dokumentashon relevante, prepará agènda i monitoriá puntonan di akshon despues di reunionnan.
Komunikashon
Fungi komo e punto di kontakto prinsipal interno i eksterno. Bo ta manehá e-mail relashoná ku direktiva i otro korespondensia. Bo ta supervisá atministrashon di e tim dkoordinashon.
Formashon di Archivo
Bo ta mantené dokumentonan ofisial di NGO plataforma, manera statuto, dokumentonan di maneho i otro dokumentonan legal.
KumplimentuBo ta perkurá pa e organisashon kumpli ku su obligashonnan legal i statutonan, inkluso entrega di rapòrt i dokumentonan na instansianan relevante.
Dokumentashon Elaborá i distribuí nótulonan eksakto i na tempu di reunionnan di direktiva i otro enkuentronan importante.
Bo profil
Abilidatnan organisatorio bon desaroyá pa por manehá diferente tarea i pone prioridatnan den un ambiente dinámiko. Abilidatnan di komunikashon oral i skirbí pa interkambiá efektivamente ku diferente organisashon eksterno. Mester por skirbi bon Papiamentu.Abilidat pa kolaborá efektivo den un ambiente di tim i kontribuí na un esfera di trabou positivo.Un nivel haltu di étika i integridat den maneho di informashon konfidensial.Preferiblemente eksperensia den un ròl atministrativo i den un organisashon ku no ta enfoká riba hasi ganashi.
Preferiblemente bo tin un nivel di estudio minimo di HBO, eksperensia den direktiva òf por demostrá kapasidatnan di maneho. Pa kumpli ku e tareanan mará na e funshon aki ta tuma mas o ménos dos ora pa siman.
Bo por hasi bo interes konosí via e formulario di kandidatura.
https://www.cognitoforms.com/NGOPlatformBonaire/FormularioDiKandidaturaDirektivaDiarioNGOPlataforma
Solisitutnan por wòrdu mandá promé ku 1 di yüli 2024
------------------------------------------------------------------------------
Gezocht: Secretaris NGO Platform
Heb je een sociaal hart en ben je graag bestuurlijk bezig? Dan is secretaris in het bestuur bij NGO Platform wellicht een mooie gelegenheid om hier actief aan bij te dragen.
NGO Platform Bonaire helpt NGO's hun doelen te bereiken door het geven van informatie, ondersteuning, advies, praktische hulp en workshops. Door krachten te bundelen kan men tijd, geld en inspanning besparen zodat de NGO's zich kunnen richten op hun hoofdtaken. We hebben meer dan 90 lidorganisaties verdeeld over zes sectoren. Elke sector kiest zijn eigen vertegenwoordiger. Samen werken we hard om het welzijn van Bonaire te verbeteren
NGO Platform Bonaire heeft een algemeen- en dagelijks bestuur. De secretaris is onderdeel van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur bestaat volledig uit vrijwilligers en vergadert 8 à 10 keer per jaar. Daarnaast vindt er één keer per maand een werkoverleg plaats op kantoor. Aanwezigheid wordt gewaardeerd.
Verantwoordelijkheden van de secretaris bij NGO Platform
Administratief beheer
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken van het bestuur van NGO Platform, inclusief het plannen van vergaderingen, het bijhouden van notulen en het beheren van correspondentie. Je wordt hierin ondersteund door het coördinatieteam van NGO Platform.
Bestuur ondersteuningOndersteunen van het dagelijks bestuur door het verstrekken van relevante documentatie, het opstellen van agenda's en het volgen van actiepunten na vergaderingen.
Communicatie
Fungeren als de belangrijkste communicatie hub binnen de organisatie, zowel intern als extern. Je beheert bestuur-gerelateerde e-mails en andere correspondentie. Je houdt toezicht op het beheer van administratie van het coördinatieteam.
Dossiervorming
Het bijhouden van officiële documenten en dossiers van het NGO Platform, zoals statuten, beleidsdocumenten en andere juridische documenten.
Compliance
Zorgen voor naleving van alle wettelijke en statutaire verplichtingen van de organisatie, inclusief het indienen van rapporten en documenten bij relevante instanties.
Verslaglegging
Opstellen en distribueren van nauwkeurige en tijdige notulen van bestuursvergaderingen en andere belangrijke bijeenkomsten.
Je profiel
Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken te beheren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor effectieve interactie met verschillende belanghebbenden. Schriftelijke vaardigheid in het Papiaments is een pre.
Vermogen om effectief samen te werken in een teamomgeving en bij te dragen aan een positieve werkcultuur.
Hoog niveau van vertrouwelijkheid en discretie bij het omgaan met gevoelige informatie.
Ervaring
Bij voorkeur ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een non-profitorganisatie of NGO.
Bij voorkeur heb je een HBO werk- en denkniveau, bestuurservaring of aantoonbare leidinggevende capaciteiten. Het vervullen van de taken van secretaris kost ongeveer twee uur per week.
Je kunt je interesse kenbaar maken via het formulier ‘kandidaatstelling’.
https://www.cognitoforms.com/NGOPlatformBonaire/FormularioDiKandidaturaDirektivaDiarioNGOPlataforma
Sollicitaties kunnen gestuurd worden vóór 1 juli 2024